Version 1.0 · Effective 2026-07-01

VENUE TERMS OF SERVICE

Polish is the controlling language.

Regulamin Platformy SERVED dla Obiektów

Wersja: 1.0

Obowiązuje od: 2026-07-01

Język rozstrzygający: polski

Informacje o usługodawcy

Platformę SERVED prowadzi placeholder1 z siedzibą i adresem: placeholder3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez placeholder4 pod numerem KRS placeholder5, NIP placeholder6, REGON placeholder7, kapitał akcyjny placeholder8 („SERVED”, „my”).

Kontakt: test2@example.com — wsparcie i reklamacje techniczne; test3@example.com — ochrona danych; test1@example.com — zawiadomienia prawne i punkt kontaktowy DSA.

Niniejszy Regulamin dotyczy przedsiębiorców korzystających z Platformy. Jeśli osoba fizyczna prowadząca działalność zawiera umowę niezawodową w rozumieniu prawa polskiego, zachowuje bezwzględnie obowiązującą ochronę przyznaną jej przez prawo.

1. Definicje

Dane Obiektu — treści, dane osobowe, pliki, ustawienia, dane operacyjne i inne informacje przekazane do Platformy przez Obiekt lub w jego imieniu.

Dokument Zamówienia — internetowe zamówienie, ekran subskrypcji, oferta lub odrębna umowa określająca wybrany Plan, cenę, okres rozliczeniowy, limity lub warunki indywidualne.

Gość — osoba korzystająca z publicznej strony Obiektu albo kupująca lub rezerwująca Usługę Obiektu.

Obiekt — przedsiębiorca lub inny podmiot zawodowo oferujący Usługi Obiektu i posiadający konto na Platformie.

Opłata Gościa — opcjonalna opłata transakcyjna lub serwisowa pobierana przez Obiekt od Gościa, ujawniona w całkowitej cenie przed płatnością.

Opłata SERVED — opłata należna SERVED od Obiektu w wysokości 0,10 EUR netto plus należny VAT za każdą Pomyślnie Rozliczoną Płatność.

Operator Płatności — niezależny dostawca usług płatniczych wybrany i zakontraktowany przez Obiekt, w szczególności Stripe albo PayU.

Plan — bezpłatny lub płatny wariant Platformy opisany w Dokumencie Zamówienia.

Platforma — serwis internetowy, aplikacje, API, strony publiczne, narzędzia rezerwacji, sprzedaży biletów, CRM, analityki, automatyzacji i inne funkcje SERVED.

Polityka Anulowania — zasady anulowania, zwrotu, zmiany i przeniesienia wybrane przez Obiekt i pokazane Gościowi przed zakupem.

Pomyślnie Rozliczona Płatność — płatność, dla której Operator Płatności potwierdził skuteczne pobranie środków; nie obejmuje płatności odrzuconej, niewykonanej ani unieważnionej przed pobraniem.

Usługa Obiektu — rezerwacja, przedpłata, bilet, wydarzenie, gastronomia, gościnność lub inna usługa sprzedawana Gościowi wyłącznie przez Obiekt.

2. Zawarcie umowy, umocowanie i hierarchia dokumentów

Umowa między Obiektem a SERVED zostaje zawarta, gdy osoba należycie umocowana akceptuje Regulamin, tworzy konto lub podpisuje Dokument Zamówienia — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Osoba akceptująca oświadcza, że ma co najmniej 18 lat i może wiążąco reprezentować Obiekt.

Dokumenty stosuje się w następującej kolejności: (a) indywidualnie wynegocjowany Dokument Zamówienia; (b) DPA; (c) niniejszy Regulamin; (d) pozostałe polityki. Standardowy Dokument Zamówienia nie zmienia DPA, jeżeli nie wskazuje tego wyraźnie.

Obiekt podaje kompletne i aktualne dane oraz niezwłocznie aktualizuje osoby uprawnione, adresy rozliczeniowe i dane rejestrowe. Dane logowania są indywidualne; współdzielenie kont użytkowników jest zabronione.

SERVED może odmówić aktywacji albo zażądać dodatkowego potwierdzenia, gdy jest to potrzebne do bezpieczeństwa, przeciwdziałania nadużyciom lub wykonania obowiązku prawnego.

3. Zakres i charakter Platformy

SERVED dostarcza oprogramowanie SaaS, hosting i narzędzia pośredniczące. SERVED nie jest właścicielem ani operatorem Obiektu, organizatorem wydarzenia, sprzedawcą, agentem płatniczym, instytucją płatniczą ani stroną umowy Obiekt–Gość.

Na starcie Goście trafiają wyłącznie na strony konkretnego Obiektu przez link, kod QR lub osadzenie. Platforma nie oferuje wyszukiwania, odkrywania ani rankingu pomiędzy Obiektami. Włączenie takich funkcji będzie wymagało wcześniejszej aktualizacji ujawnień dotyczących rankingu i Regulaminu.

Funkcje i limity Planu wynikają z Dokumentu Zamówienia. Materiały marketingowe nie rozszerzają zobowiązań, chyba że zostały włączone do Dokumentu Zamówienia.

Bezpłatny Growth Scan i inne bezpłatne funkcje mogą zostać zmienione albo wycofane po rozsądnym zawiadomieniu. W razie pilnego ryzyka prawnego lub bezpieczeństwa zmiana może być natychmiastowa.

SERVED może udostępniać funkcje beta. Są oznaczone, mogą się zmienić i nie należy na nich opierać procesów krytycznych, chyba że Dokument Zamówienia stanowi inaczej.

4. Plan bezpłatny, subskrypcja i rozliczenia

SERVED nie oferuje standardowego okresu próbnego. Growth Scan jest dostępnym Planem bezpłatnym, nie wymaga karty i pozostaje bezpłatny zgodnie z Dokumentem Zamówienia.

Plan płatny rozpoczyna się wyłącznie po jego wyraźnym wyborze przez Obiekt i jest rozliczany niezwłocznie z góry miesięcznie albo rocznie, zgodnie z Dokumentem Zamówienia lub checkoutem. Plan odnawia się automatycznie na taki sam okres. Obiekt może wyłączyć odnowienie w dowolnym czasie; skutek następuje z końcem opłaconego okresu.

Ceny, waluta, podatki i termin płatności są wskazane w Dokumencie Zamówienia lub fakturze. Kwoty netto są powiększane o VAT lub inne podatki, gdy wymagają tego przepisy.

Zmiana ceny Planu wymaga co najmniej 30 dni zawiadomienia i obowiązuje nie wcześniej niż od następnego odnowienia. Obiekt może przed tym terminem wyłączyć odnowienie.

Podwyższenie Planu działa niezwłocznie z proporcjonalnym rozliczeniem, a obniżenie — od następnego odnowienia, o ile Dokument Zamówienia nie stanowi inaczej.

Opłaty za rozpoczęty okres nie są proporcjonalnie zwracane, z wyjątkiem podwójnego obciążenia, istotnego nieusuniętego naruszenia przez SERVED, rozwiązania przez SERVED bez przyczyny albo sytuacji wymaganej prawem.

Po nieudanej płatności subskrypcyjnej Obiekt ma 7 dni na jej uregulowanie. Po tym czasie SERVED może ograniczyć płatne funkcje, zachowując w rozsądnym zakresie dostęp do eksportu i danych wymaganych prawem.

5. Opłata SERVED za płatności

Za każdą Pomyślnie Rozliczoną Płatność SERVED nalicza Obiektowi 0,10 EUR netto plus należny VAT. Opłata jest fakturowana Obiektowi oddzielnie i nigdy nie jest potrącana ze środków Gościa ani z rozliczenia Operatora Płatności.

Płatność odrzucona, niewykonana albo unieważniona przed pobraniem nie powoduje Opłaty SERVED. Późniejszy zwrot, chargeback, reklamacja płatnicza albo cofnięcie płatności nie anuluje Opłaty SERVED, ponieważ obsługa techniczna skutecznego pobrania została wykonana.

Obiekt odpowiada za prawidłowe dane podatkowe, ewentualne przeliczenia walutowe i terminową zapłatę faktury SERVED.

6. Płatności Gości i Operatorzy Płatności

Obiekt zawiera własną umowę z Operatorem Płatności, przechodzi jego weryfikację i jest odbiorcą rozliczenia. Operator Płatności może działać jako niezależny administrator lub procesor zgodnie ze swoimi warunkami.

SERVED jedynie integruje interfejs techniczny i może przekazywać instrukcję Obiektu przez API. SERVED nie przyjmuje depozytów, nie przechowuje środków Gości, nie świadczy usługi płatniczej i nie otrzymuje pełnych danych kart.

Obiekt ponosi opłaty Operatora Płatności oraz ryzyko zwrotów, chargebacków, oszustw, salda ujemnego, potrąceń, rezerw, weryfikacji KYC/KYB i terminów wypłat. SERVED może pomagać technicznie, ale nie rozstrzyga sporu płatniczego.

Obiekt nie może przedstawiać SERVED jako sprzedawcy ani podmiotu pobierającego opłatę od Gościa.

Zmiana Operatora Płatności może wymagać ponownej akceptacji warunków dostawcy i konfiguracji. Stripe i PayU są wspierane na starcie; wzmianka o innej integracji nie oznacza jej aktywności.

7. Obiekt jako wyłączny sprzedawca

Obiekt jest wyłącznym sprzedawcą, usługodawcą, organizatorem i merchant of record dla każdej Usługi Obiektu. To Obiekt ustala cenę, dostępność, podatki, zasady wejścia, ograniczenia wiekowe i Politykę Anulowania oraz wystawia wymagany dowód sprzedaży.

Przed włączeniem sprzedaży Obiekt podaje i utrzymuje: nazwę prawną, adres, e-mail i telefon, KRS lub CEIDG, dane podatkowe, zweryfikowany rachunek wypłat oraz wymagane prawem zezwolenia i oświadczenia zgodności. SERVED może sprawdzać informacje w rejestrach lub u Operatora Płatności.

Tożsamość sprzedawcy i jego kontakt muszą być pokazane Gościowi przed płatnością. SERVED może zawiesić sprzedaż, jeśli dane są brakujące, niespójne, nieaktualne lub wiarygodnie zakwestionowane.

Obiekt odpowiada za zgodność Usługi Obiektu z prawem, jakość, bezpieczeństwo, dostępność, licencje, zezwolenia, podatki, regulaminy lokalu, prawa własności intelektualnej, informacje o alergenach i wszystkie obowiązki konsumenckie.

Obiekt musi zapewnić przed płatnością jasne informacje o głównych cechach usługi, dacie lub okresie, pełnej cenie, wszystkich opłatach, zasadach anulowania, ograniczeniach wiekowych i dostępności, trybie reklamacji oraz prawie odstąpienia lub jego ustawowym wyłączeniu.

Przycisk kończący polski checkout ma brzmieć „Zamówienie z obowiązkiem zapłaty”, a angielski “Order and pay”. Obiekt nie może zmieniać tych oznaczeń na niejednoznaczne.

Po zawarciu umowy Obiekt, za pomocą Platformy lub samodzielnie, przekazuje Gościowi na trwałym nośniku potwierdzenie zawierające pełne informacje umowne i zaakceptowane wersje dokumentów.

8. Opłata Gościa, ceny i zwroty

Obiekt może pobierać Opłatę Gościa tylko wtedy, gdy jest zgodna z prawem, neutralna względem metody płatności, wyraźnie oznaczona jako opłata Obiektu i uwzględniona w całkowitej cenie przed złożeniem zamówienia.

Opłata Gościa nie może być opisana ani skonfigurowana jako dopłata za kartę, przelew SEPA lub inny instrument, dla którego prawo zakazuje surcharge. Obiekt odpowiada za jej podatkowe i konsumenckie ujęcie.

Przy anulowaniu przez Gościa zwrot podlega wybranej Polityce Anulowania; Opłata Gościa za skutecznie obsłużoną transakcję jest co do zasady bezzwrotna, o ile prawo albo wybrana Polityka Anulowania nie wymaga inaczej.

Gdy Obiekt anuluje wydarzenie, odrzuca opłaconą rezerwację albo dokonuje istotnej zmiany terminu lub świadczenia, musi bez zbędnej zwłoki zwrócić całą kwotę zapłaconą przez Gościa, w tym Opłatę Gościa. Obiekt finansuje i inicjuje zwrot ze swojego konta Operatora Płatności.

SERVED może technicznie przekazać dyspozycję zwrotu złożoną przez Obiekt, lecz nie finansuje zwrotu i nie przejmuje zobowiązania Obiektu.

9. Polityki anulowania i prawa konsumenta

Dla każdej płatnej oferty Obiekt wybiera jedną z opublikowanych Polityk Anulowania albo uzgadnia zgodny z prawem wariant indywidualny. Wybrana wersja stanowi część umowy z Gościem i musi być pokazana przed płatnością.

Nieobecność Gościa może oznaczać brak zwrotu zgodnie z Polityką Anulowania. Zmiany nazwiska, przeniesienia i zmiany terminu są dopuszczalne tylko w zakresie pokazanym Gościowi.

W przypadku usług zakwaterowania innych niż mieszkalne, gastronomii lub wypoczynku świadczonych w oznaczonym dniu lub okresie ustawowe 14-dniowe prawo odstąpienia zwykle jest wyłączone. Obiekt ocenia zakres wyjątku dla konkretnej usługi i przekazuje prawidłową informację przed zakupem.

Polityka Anulowania nigdy nie ogranicza praw z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania, niezgodności świadczenia ani innych bezwzględnie obowiązujących praw.

10. Reklamacje i obsługa Gości

Obiekt obsługuje reklamacje dotyczące wstępu, jakości, bezpieczeństwa, dostępności, anulowania, zmiany, zwrotu i wykonania Usługi Obiektu. Obiekt podaje własny adres reklamacyjny i odpowiada w terminie wymaganym prawem, w Polsce co do zasady w ciągu 14 dni, gdy art. 7a ustawy o prawach konsumenta ma zastosowanie.

SERVED obsługuje zgłoszenia dotyczące działania Platformy, konta, prywatności i bezpieczeństwa pod test2@example.com albo test3@example.com.

Reklamację Usługi Obiektu omyłkowo wysłaną do SERVED możemy przekazać Obiektowi. Nie oznacza to uznania SERVED za sprzedawcę ani przejęcia reklamacji.

Obiekt nie może nakłaniać Gościa do chargebacku zamiast należnego zwrotu ani utrudniać ustawowej reklamacji.

11. Dane osobowe i DPA

Dla rejestracji konta, rozliczeń z Obiektem, wsparcia, bezpieczeństwa, zgodności prawnej, własnej analityki, newslettera SERVED oraz Growth Scan/VVS SERVED działa jako administrator na zasadach Polityki Prywatności.

Dla danych rezerwacji, CRM, kampanii Obiektu, biletów, pracowników, harmonogramów, szkoleń, czatów, dokumentów i zarządzanych przez Obiekt opinii, Obiekt jest administratorem, a SERVED procesorem. DPA stanowi część umowy.

Obiekt odpowiada za podstawę prawną, obowiązki informacyjne, zakres danych, konfigurację retencji, realizację praw osób oraz zgodność własnych kampanii. Nie wolno wprowadzać danych, których przetwarzanie za pomocą Platformy jest bezprawne.

Informacje o alergiach, diecie, dostępności lub pola otwarte mogą ujawniać zdrowie. Obiekt może je zbierać tylko opcjonalnie, w niezbędnym zakresie, z odpowiednim warunkiem z art. 9 RODO, ograniczonym dostępem i właściwą informacją.

Obiekt nie może kierować do funkcji AI surowych danych Gości, identyfikatorów personelu, danych zdrowotnych ani innych danych szczególnie chronionych.

12. Dostęp, eksport, retencja i zmiana dostawcy

Obiekt ma dostęp do Danych Obiektu przez okres umowy w zakresie funkcji Planu. Domyślna retencja danych rezerwacji i biletów wynosi 24 miesiące od wizyty lub wydarzenia, ale Obiekt powinien ustawić krótszy albo dłuższy zgodny z prawem okres odpowiadający celowi.

Obiekt otrzymuje bezpłatny standardowy eksport podczas umowy oraz może pobrać taki eksport przez co najmniej 30 dni po rozwiązaniu. Eksport obejmuje odpowiednio CSV lub JSON oraz pliki przesłane w oryginalnym formacie.

Standardowe wsparcie zmiany dostawcy i interfejsy są bezpłatne w zakresie wymaganym prawem. Do 12 stycznia 2027 r. uzgodnione rozszerzone prace migracyjne mogą obejmować wyłącznie rzeczywiste koszty bezpośrednie w granicach prawa; od tej daty opłaty za zmianę dostawcy nie będą pobierane w zakresie objętym zakazem. Niestandardowe usługi niezwiązane z obowiązkową zmianą mogą być wycenione odrębnie.

Po co najmniej 30-dniowym okresie pobierania aktywne Dane Obiektu są usuwane albo anonimizowane, chyba że prawo wymaga dalszego przechowania. Kopie zapasowe wygasają w cyklu rotacji do 90 dni i pozostają odizolowane od zwykłego użycia.

Obiekt współpracuje przy zmianie, w tym wskazuje usługę docelową i termin. Zainicjowanie zmiany nie narusza obowiązku zapłaty bezspornych należności.

Informacje o jurysdykcji infrastruktury oraz środkach chroniących nieosobowe dane UE przed bezprawnym dostępem organów państw trzecich są publikowane w Liście Podmiotów Przetwarzających i dokumentacji bezpieczeństwa.

13. Bezpieczeństwo i ciągłość

SERVED stosuje środki adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, uwierzytelnianie, szyfrowanie transmisji i — tam, gdzie wspierane — danych w spoczynku, logiczną izolację tenantów, kopie zapasowe, zarządzanie podatnościami, logowanie i reagowanie na incydenty.

Obiekt odpowiada za bezpieczne urządzenia, poprawne role, silne i unikalne dane logowania, wieloskładnikowe uwierzytelnienie, gdy jest dostępne, oraz szybkie usuwanie dostępu byłego personelu. Podejrzenie przejęcia konta należy natychmiast zgłosić.

Żaden system nie jest bezwzględnie bezpieczny. SERVED nie gwarantuje nieprzerwanej lub wolnej od błędów pracy, ale usuwa istotne usterki z należytą starannością.

Standardowe Plany nie mają umownego SLA. Umowa enterprise lub Omnibrain może określać SLA i wyłączne kredyty serwisowe.

Planowane prace będą komunikowane w rozsądnym zakresie. Pilne działania bezpieczeństwa mogą nastąpić bez uprzedzenia.

14. AI, Growth Scan i dane publiczne

Funkcje AI wspomagają analizę i tworzenie treści. Na starcie dostawcą modelu jest Anthropic Ireland, Limited przez komercyjne API. Standardowa retencja wejść i wyjść po stronie dostawcy może wynosić do 30 dni, chyba że obowiązuje inne uzgodnienie.

SERVED konfiguruje usługę bez trenowania modeli na treści klienta w trybie domyślnym i wyłącza dobrowolne udostępnianie danych/feedbacku. Obiekt nie może samodzielnie włączać przekazywania treści do treningu.

AI może się mylić. Wynik musi zostać sprawdzony przez człowieka przed publikacją lub decyzją. Platformy nie wolno używać do wyłącznie zautomatyzowanych decyzji o istotnym skutku w zatrudnieniu, dostępie do wydarzenia, bezpieczeństwie, zdrowiu lub prawie.

Growth Scan/VVS może analizować publiczne informacje o Obiekcie i przejściowo tekst publicznych opinii. SERVED przechowuje agregaty, nieidentyfikujące tematy, dowody i linki źródłowe, a nie nazwiska recenzentów, identyfikatory profili ani pełne teksty opinii. Oddzielna skrzynka zarządzania opiniami, jeśli włączona przez Obiekt, może przechowywać pełne opinie jako Dane Obiektu.

Obiekt zapewnia personelowi odpowiedni poziom wiedzy o AI i dokumentuje instrukcje oraz nadzór odpowiednio do sposobu użycia.

15. Treści Obiektu i własność intelektualna

Obiekt zachowuje prawa do Danych Obiektu. Udziela SERVED niewyłącznej, światowej, ograniczonej do czasu i celu umowy licencji na hosting, kopiowanie, techniczne przekształcanie, przesyłanie i publiczne wyświetlanie treści wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia, zabezpieczenia i wsparcia Platformy.

Obiekt oświadcza, że ma prawa i podstawy do przekazywanych treści oraz że nie naruszają one prawa ani praw osób trzecich. Odpowiada za kopie i archiwa potrzebne poza zakresem Platformy.

SERVED zachowuje prawa do Platformy, oprogramowania, interfejsów, dokumentacji, szablonów, metod i oznaczeń. Poza wyraźnym zakresem umowy nie dochodzi do przeniesienia praw.

Informacje zwrotne o Platformie mogą być używane bez ograniczeń, jeśli nie zawierają danych poufnych ani osobowych Obiektu.

SERVED może tworzyć i wykorzystywać rzeczywiście zanonimizowane, zagregowane statystyki do bezpieczeństwa, rozwoju produktu i benchmarków branży hospitality. Nie będzie podejmować prób ponownej identyfikacji, sprzedawać Danych Obiektu ani wykorzystywać treści klienta do treningu Anthropic.

16. Dozwolone korzystanie i treści nielegalne

Zabronione są: treści nielegalne, naruszające prawa lub wprowadzające w błąd; podszywanie się; malware; obchodzenie zabezpieczeń; nadmiernie obciążający scraping; nieuprawnione testy; odsprzedaż dostępu bez zgody; współdzielenie danych logowania; bezprawny marketing; oraz wykorzystywanie danych Gości lub personelu poza zgodnym celem.

Obiekt nie może sprzedawać usługi zakazanej ani używać Platformy do dyskryminacji lub wyłącznie zautomatyzowanej decyzji zakazanej prawem.

Każda publiczna strona zawiera funkcję „Zgłoś nielegalną treść”. Zawiadomienie powinno wskazywać dokładny URL, wyjaśnienie, dowody i dane kontaktowe zgłaszającego. SERVED potwierdza odbiór, dokonuje rzetelnej oceny i przekazuje uzasadnioną decyzję zgłaszającemu oraz Obiektowi, o ile prawo na to pozwala.

SERVED może ograniczyć dostęp do konkretnej treści, zachować dowody, zawiadomić właściwy organ lub podjąć inny proporcjonalny środek. Przy ocenie bierze pod uwagę prawa podstawowe, kontekst, wagę, zasięg i wiarygodność zgłoszenia. Obiekt może odwołać się pod test1@example.com.

Jeżeli SERVED poweźmie wiarygodne podejrzenie przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osoby, stosuje obowiązki zawiadomienia wynikające z DSA.

17. Zmiany Regulaminu

O istotnej zmianie SERVED zawiadamia Obiekt na trwałym nośniku co najmniej 15 dni przed wejściem w życie. Termin będzie dłuższy, gdy rozsądnie wymaga tego techniczne lub handlowe dostosowanie Obiektu.

Okres zawiadomienia nie jest wymagany, gdy zmiana wynika z bezpośredniego obowiązku prawnego albo jest konieczna do przeciwdziałania nieprzewidzianemu i pilnemu zagrożeniu oszustwem, malware, spamem, naruszeniem danych lub cyberbezpieczeństwa. SERVED wyjaśnia podstawę w zakresie dozwolonym prawem.

Dalsze korzystanie po dacie wejścia w życie oznacza akceptację zmiany, jeżeli prawo na to pozwala. Obiekt może przed tą datą rozwiązać umowę; nie pozbawia go to ustawowych praw.

Zmiana nie działa wstecz wobec zakończonych transakcji Gości.

18. Ograniczenie, zawieszenie i rozwiązanie

Umowa trwa do jej rozwiązania. Obiekt może ją rozwiązać przez wyłączenie odnowienia lub zgodnie z Dokumentem Zamówienia. Rozwiązanie nie usuwa należności powstałych wcześniej.

SERVED może ograniczyć konkretną funkcję lub zawiesić konto, gdy jest to proporcjonalnie potrzebne z powodu naruszenia, braku płatności, nieprawdziwych danych sprzedawcy, oszustwa, ryzyka dla osób lub systemu albo nakazu prawnego.

Przed ograniczeniem albo najpóźniej w chwili jego zastosowania SERVED przekazuje konkretne uzasadnienie i możliwość bezpłatnego odwołania, chyba że prawo zabrania ujawnienia lub pilne ryzyko wymaga czasowego działania bez uprzedzenia. Po skutecznym odwołaniu dostęp jest przywracany bez zbędnej zwłoki.

Rozwiązanie całej umowy przez SERVED następuje z co najmniej 30-dniowym zawiadomieniem i uzasadnieniem. Termin może nie obowiązywać, gdy nakazuje to prawo, zachodzi imperatywna przyczyna, bezpieczeństwo wymaga natychmiastowego działania albo Obiekt wielokrotnie naruszył umowę.

SERVED może rozwiązać umowę bez przyczyny z 30-dniowym zawiadomieniem; wówczas zwraca proporcjonalnie niewykorzystaną z góry opłatę Planu.

Po rozwiązaniu stosuje się 30-dniowe okno eksportu z pkt 12. Postanowienia dotyczące płatności, praw własności, poufności, odpowiedzialności, sporów i retencji pozostają w mocy zgodnie ze swoim celem.

19. Poufność

Każda strona chroni niepubliczne informacje drugiej strony z co najmniej taką starannością jak własne podobne informacje, nie mniejszą niż rozsądna, i używa ich tylko do umowy.

Obowiązek nie obejmuje informacji legalnie publicznych, znanych bez obowiązku poufności, niezależnie opracowanych lub zgodnie otrzymanych od osoby trzeciej. Ujawnienie wymagane prawem następuje po uprzednim zawiadomieniu, jeśli jest dozwolone.

Dane osobowe podlegają dodatkowo DPA i Polityce Prywatności.

20. Oświadczenia i odpowiedzialność Obiektu

Każda strona zapewnia, że ma zdolność do zawarcia umowy. Poza wyraźnymi zobowiązaniami Platforma jest świadczona z profesjonalną starannością, bez gwarancji określonego wyniku sprzedażowego, frekwencji, przychodu, oceny VVS lub wyniku AI.

Obiekt odpowiada za Usługi Obiektu, treści, personel, Gości, ceny, podatki, zgody, wiadomości marketingowe, zwroty, chargebacki, roszczenia konsumentów i naruszenia wynikające z jego instrukcji lub konfiguracji.

W zakresie dozwolonym prawem Obiekt pokryje uzasadnione, prawomocnie zasądzone lub uzgodnione koszty roszczenia osoby trzeciej wynikłego z nielegalnej Usługi Obiektu, treści Obiektu, naruszenia praw własności lub bezprawnego przetwarzania z polecenia Obiektu. SERVED nie zawrze ugody nakładającej na Obiekt zobowiązanie niepieniężne bez jego zgody i umożliwi mu udział w obronie.

Obiekt nie odpowiada w tym trybie za zakres spowodowany niezależnym naruszeniem SERVED.

21. Ograniczenie odpowiedzialności SERVED

W maksymalnym zakresie dozwolonym prawem SERVED nie odpowiada za utracone korzyści, przychody, reputację, dane, szanse ani szkody pośrednie lub niedające się rozsądnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Łączna odpowiedzialność SERVED z umowy i Platformy jest ograniczona do wyższej z kwot: (a) opłat zapłaconych SERVED przez Obiekt w 12 miesiącach poprzedzających zdarzenie; albo (b) 500 EUR. Dla korzystania wyłącznie bezpłatnego limit wynosi 100 EUR.

Ograniczenia nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie, oszustwa, odpowiedzialności, której nie można ograniczyć, ani praw osób, kompetencji organów nadzorczych i odpowiedzialności wynikającej bezpośrednio z bezwzględnie obowiązującego prawa ochrony danych.

SERVED nie odpowiada za działanie Operatora Płatności, sieci, urządzeń Obiektu, decyzje Obiektu, Usługę Obiektu ani zdarzenie siły wyższej poza rozsądną kontrolą, ale postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności za własne naruszenie SERVED.

Dokument Zamówienia enterprise może określać inny limit i SLA.

22. Dane platformowe, ranking i relacja handlowa

Na starcie nie istnieje płatny ranking ani ranking między Obiektami, klauzula najwyższego uprzywilejowania/parytetu, dystrybucja przez afiliantów ani własna konkurencyjna oferta SERVED wobec Usług Obiektu.

Obiekt ma dostęp do własnych danych transakcyjnych, rezerwacyjnych i analitycznych w ramach Planu oraz eksportu. SERVED ma dostęp do danych potrzebnych do działania, bezpieczeństwa, rozliczeń, wsparcia i zgodnego z prawem rozwoju; kategorie opisują Polityka Prywatności i DPA.

SERVED nie przekazuje innym Obiektom identyfikowalnych Danych Obiektu. Może publikować zagregowane benchmarki tylko zgodnie z pkt 15.5.

23. Podatki i obowiązki informacyjne platformy

Obiekt sam rozlicza podatki, faktury i ewidencję związaną z Usługami Obiektu. SERVED nie udziela porady podatkowej.

Obiekt dostarcza informacje i dokumenty racjonalnie potrzebne SERVED do wykonania obowiązków sprawozdawczych, identyfikacyjnych lub należytej staranności, w tym wynikających z DAC7, jeśli mają zastosowanie. SERVED przetwarza i raportuje je wyłącznie na podstawie prawa.

Brak wymaganych i wiarygodnych danych może skutkować ograniczeniem sprzedaży lub innym środkiem wymaganym prawem.

24. Komunikacja i zawiadomienia

Zawiadomienia operacyjne, rozliczeniowe, bezpieczeństwa i prawne mogą być wysyłane na e-mail administratora konta i udostępniane w Platformie. Obiekt utrzymuje aktualny adres.

Formalne zawiadomienie do SERVED należy wysłać na test1@example.com; reklamacje techniczne na test2@example.com; sprawy danych na test3@example.com.

Zawiadomienie uważa się za doręczone, gdy trafiło na prawidłowy serwer pocztowy bez komunikatu o niedostarczeniu, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących zasad doręczeń.

25. Prawo właściwe, reklamacje B2B i spory

Reklamacja Obiektu jest bezpłatna i może zostać złożona na test2@example.com. Powinna opisywać problem, konto, żądanie i dowody. SERVED potwierdzi ją i odpowie w rozsądnym terminie, zwykle 14 dni, a w sprawie złożonej — poinformuje o postępie.

Przed sporem strony podejmą w dobrej wierze próbę rozwiązania na piśmie, ale nie blokuje to środka tymczasowego, obowiązkowego ADR ani prawa do sądu.

Umowa podlega prawu polskiemu. W sporach z przedsiębiorcą właściwy jest sąd dla siedziby SERVED, chyba że bezwzględnie obowiązujące prawo stanowi inaczej.

Osoba prowadząca działalność, której umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, zachowuje ochronę i właściwość sądu wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

26. Postanowienia końcowe

Obiekt nie może przenieść umowy bez uprzedniej zgody SERVED, z wyjątkiem przeniesienia całego przedsiębiorstwa na następcę, który przyjmie umowę i nie jest konkurentem ani podmiotem podwyższonego ryzyka. SERVED może przenieść umowę w ramach reorganizacji, finansowania lub sprzedaży przedsiębiorstwa, jeśli nie obniża to praw Obiektu i zostanie on poinformowany.

Brak wykonania prawa nie jest zrzeczeniem. Nieważne postanowienie zastępuje się w minimalnym zakresie zgodnym z prawem, a reszta pozostaje w mocy.

Strony są niezależnymi kontrahentami. Umowa nie tworzy spółki, franczyzy, stosunku pracy ani pełnomocnictwa do zaciągania zobowiązań drugiej strony.

Regulamin i dokumenty wskazane w pkt 2 stanowią całość umowy w swoim przedmiocie.

Polska wersja Regulaminu jest rozstrzygająca. Tłumaczenie angielskie ma ułatwiać korzystanie; nie ogranicza bezwzględnie obowiązujących praw.

VENUE TERMS OF SERVICE

Polish is the controlling language.

SERVED Platform Terms for Venues

Version: 1.0

Effective from: 2026-07-01

Controlling language: Polish

Service-provider information

The SERVED Platform is operated by placeholder1, with its registered office and address at placeholder3, entered in the register of entrepreneurs of the National Court Register by placeholder4 under KRS number placeholder5, NIP placeholder6, REGON placeholder7, share capital placeholder8 (“SERVED”, “we”).

Contact: test2@example.com — support and technical complaints; test3@example.com — data protection; test1@example.com — legal notices and DSA point of contact.

These Terms apply to businesses using the Platform. If an individual sole trader concludes a contract that is not of a professional nature for that person under Polish law, all mandatory statutory protection applicable to that person is preserved.

1. Definitions

Cancellation Policy means the cancellation, refund, change and transfer rules selected by the Venue and shown to the Guest before purchase.

Captured Payment means a payment for which the Payment Provider confirms that funds were successfully captured; it excludes a declined, failed or voided payment before capture.

Guest means a person using a Venue's public page or buying or reserving a Venue Service.

Guest-Facing Fee means an optional transaction or service fee charged by the Venue to a Guest and disclosed in the total price before payment.

Order Form means an online order, subscription screen, offer or separate agreement stating the selected Plan, price, billing period, limits or individual conditions.

Payment Provider means an independent payment-services provider selected and contracted by the Venue, including Stripe or PayU.

Plan means a free or paid Platform tier described in the Order Form.

Platform means SERVED's website, applications, APIs, public pages, reservation and ticketing tools, CRM, analytics, automation and other features.

SERVED Fee means EUR 0.10 net plus applicable VAT owed by the Venue to SERVED for each Captured Payment.

Venue means a business or other professional entity offering Venue Services and holding a Platform account.

Venue Data means content, personal data, files, settings, operational data and other information submitted to the Platform by or for the Venue.

Venue Service means a reservation, prepayment, ticket, event, catering, hospitality or other service sold to a Guest solely by the Venue.

2. Contract formation, authority and document hierarchy

The agreement between the Venue and SERVED is formed when a duly authorised person accepts these Terms, creates an account or signs an Order Form, whichever occurs first. The accepting person represents that they are at least 18 years old and authorised to bind the Venue.

Documents apply in this order: (a) an individually negotiated Order Form; (b) the DPA; (c) these Terms; and (d) other policies. A standard Order Form does not modify the DPA unless it expressly says so.

The Venue provides complete, current information and promptly updates authorised users, billing addresses and registry details. Login credentials are personal; shared user accounts are prohibited.

SERVED may refuse activation or request further verification where needed for security, abuse prevention or a legal obligation.

3. Scope and nature of the Platform

SERVED supplies SaaS software, hosting and intermediary tools. SERVED is not the Venue's owner or operator, event organiser, seller, payment agent, payment institution or a party to the Venue–Guest contract.

At launch, Guests reach only a specific Venue's pages through a link, QR code or embed. The Platform has no cross-Venue search, discovery or ranking. Enabling such features will require advance updates to ranking disclosures and these Terms.

Plan features and limits are governed by the Order Form. Marketing material does not expand our obligations unless incorporated into it.

Free Growth Scan and other free features may change or be withdrawn on reasonable notice. A legal or security emergency may require immediate change.

SERVED may offer beta features. They are identified, may change and must not support critical processes unless an Order Form says otherwise.

4. Free Plan, subscription and billing

SERVED does not offer a standard trial. Growth Scan is an available free Plan, requires no card and remains free under the Order Form.

A paid Plan begins only after the Venue affirmatively selects it and is billed immediately in advance monthly or annually, as shown in the Order Form or checkout. It renews automatically for the same period. The Venue may turn off renewal at any time, effective at the end of the paid period.

Price, currency, tax and due date appear in the Order Form or invoice. Net amounts are increased by VAT or other tax where required.

A Plan price change requires at least 30 days' notice and applies no earlier than the next renewal. The Venue may turn off renewal before then.

An upgrade takes effect immediately with proration; a downgrade takes effect at renewal, unless the Order Form says otherwise.

Fees for a started period are not prorated or refunded except for a duplicate charge, SERVED's material uncured breach, SERVED's termination without cause, or where mandatory law requires it.

After a failed subscription payment the Venue has 7 days to cure. SERVED may then restrict paid features while preserving, to a reasonable extent, access to exports and data required by law.

5. SERVED transaction fee

For each Captured Payment, SERVED charges the Venue EUR 0.10 net plus applicable VAT. It is invoiced separately to the Venue and is never deducted from Guest funds or a Payment Provider settlement.

A declined, failed or voided-before-capture payment incurs no SERVED Fee. A later refund, chargeback, payment complaint or reversal does not cancel the SERVED Fee because the technical handling of the successful capture was completed.

The Venue is responsible for correct tax details, any currency conversion and timely payment of SERVED invoices.

6. Guest payments and Payment Providers

The Venue has its own contract with a Payment Provider, completes its verification and receives settlement. The Payment Provider may be an independent controller or processor under its terms.

SERVED only integrates a technical interface and may transmit the Venue's instruction through an API. SERVED does not accept deposits, hold Guest funds, provide a payment service or receive full card details.

The Venue bears Payment Provider fees and the risk of refunds, chargebacks, fraud, negative balances, deductions, reserves, KYC/KYB checks and payout timing. SERVED may provide technical help but does not decide a payment dispute.

The Venue must not present SERVED as the seller or as charging the Guest.

Changing a Payment Provider may require renewed acceptance of provider terms and configuration. Stripe and PayU are supported at launch; mentioning another integration does not mean it is active.

7. Venue as sole seller

The Venue is the sole seller, service provider, organiser and merchant of record for each Venue Service. The Venue sets the price, availability, taxes, entry conditions, age limits and Cancellation Policy and issues any required sales evidence.

Before sales are enabled, the Venue supplies and maintains its legal name, address, email and phone, KRS or CEIDG details, tax details, verified payout account, required permits and compliance declarations. SERVED may check information against registers or the Payment Provider.

Seller identity and contact details must be shown before payment. SERVED may suspend sales if information is missing, inconsistent, stale or credibly challenged.

The Venue is responsible for the legality, quality, safety and accessibility of Venue Services, licences, permits, taxes, house rules, intellectual-property rights, allergen information and all consumer duties.

Before payment, the Venue must clearly provide the main service characteristics, date or period, total price, every fee, cancellation terms, age and accessibility conditions, complaint route and either the withdrawal right or its statutory exclusion.

The final Polish checkout button must read “Zamówienie z obowiązkiem zapłaty” and the English button “Order and pay”. The Venue may not replace these with ambiguous wording.

After formation, the Venue, through the Platform or itself, gives the Guest durable-medium confirmation containing all contract information and accepted document versions.

8. Guest-Facing Fee, prices and refunds

The Venue may charge a Guest-Facing Fee only if lawful, neutral between payment methods, clearly identified as the Venue's fee and included in the total price before the order.

The Guest-Facing Fee must not be described or configured as a surcharge for a card, SEPA transfer or another instrument for which surcharging is prohibited. The Venue is responsible for its tax and consumer-law treatment.

On a Guest cancellation, the refund follows the selected Cancellation Policy; the Guest-Facing Fee for a successfully processed transaction is generally non-refundable unless law or that Cancellation Policy requires otherwise.

If the Venue cancels an event, rejects a paid reservation or materially changes the date or service, it must refund the full amount paid by the Guest, including the Guest-Facing Fee, without undue delay. The Venue funds and initiates the refund from its Payment Provider account.

SERVED may technically transmit a refund instruction submitted by the Venue but does not fund the refund or assume the Venue's obligation.

9. Cancellation Policies and consumer rights

For each paid offer, the Venue selects one published Cancellation Policy or agrees a lawful custom variant. The selected version forms part of the Guest contract and must be shown before payment.

A no-show may mean no refund under the Cancellation Policy. Name changes, transfers and rescheduling are allowed only as shown to the Guest.

For non-residential accommodation, catering or leisure services supplied on a specific day or during a specific period, the statutory 14-day withdrawal right is usually excluded. The Venue assesses the exception for the actual service and gives correct pre-purchase information.

A Cancellation Policy never limits mandatory remedies for non-performance, defective performance, non-conformity or other non-waivable rights.

10. Complaints and Guest support

The Venue handles complaints about admission, quality, safety, accessibility, cancellation, change, refund and performance of a Venue Service. It provides its own complaint contact and answers within the legally required time, generally 14 days in Poland where Article 7a of the Consumer Rights Act applies.

SERVED handles Platform, account, privacy and security reports at test2@example.com or test3@example.com.

We may forward to the Venue a Venue Service complaint mistakenly sent to SERVED. That does not make SERVED the seller or transfer responsibility for the complaint.

The Venue must not direct a Guest to use a chargeback instead of an owed refund or obstruct a statutory complaint.

11. Personal data and DPA

SERVED is controller for account registration, Venue billing, support, security, legal compliance, its own analytics, SERVED newsletters and Growth Scan/VVS, as described in the Privacy Policy.

For reservation, CRM, Venue campaign, ticket, staff, schedule, training, chat, document and Venue-managed review data, the Venue is controller and SERVED is processor. The DPA forms part of the agreement.

The Venue is responsible for legal basis, transparency, data scope, retention settings, data-subject rights and compliance of its campaigns. It must not submit data that cannot lawfully be processed using the Platform.

Allergy, dietary, accessibility and free-text fields may reveal health data. The Venue may collect them only optionally, to the necessary extent, with an Article 9 GDPR condition, restricted access and proper information.

The Venue must not send raw Guest details, staff identifiers, health data or other specially protected data to AI features.

12. Access, export, retention and switching

The Venue may access Venue Data during the agreement within Plan functionality. Default reservation and ticket retention is 24 months after the visit or event, but the Venue should configure a shorter or longer lawful period suited to the purpose.

The Venue receives one free standard export during the agreement and can download it for at least 30 days after termination. It includes CSV or JSON as appropriate and uploaded files in their original formats.

Standard switching support and interfaces are free where required by law. Until 12 January 2027, agreed extended migration work may recover only actual direct costs within legal limits; after that date no switching charge will be imposed where prohibited. Custom services unrelated to mandatory switching may be separately quoted.

After at least the 30-day retrieval period, active Venue Data is deleted or anonymised unless law requires retention. Backups expire through rotation within 90 days and remain isolated from ordinary use.

The Venue cooperates with switching, including identifying the destination service and date. Initiating a switch does not remove the duty to pay undisputed amounts.

Information about infrastructure jurisdiction and measures protecting non-personal EU data against unlawful third-country government access is published in the Subprocessor List and security documentation.

13. Security and continuity

SERVED applies risk-appropriate measures including access control, authentication, encryption in transit and, where supported, at rest, logical tenant isolation, backups, vulnerability management, logging and incident response.

The Venue is responsible for secure devices, correct roles, strong unique credentials, multi-factor authentication where available and prompt removal of former staff access. Suspected compromise must be reported immediately.

No system is absolutely secure. SERVED does not promise uninterrupted or error-free operation but addresses material defects with professional care.

Standard Plans have no contractual uptime SLA. An enterprise or Omnibrain Order Form may define an SLA and exclusive service credits.

Planned maintenance will be communicated where reasonable. Urgent security action may occur without advance notice.

14. AI, Growth Scan and public data

AI features assist analysis and content creation. At launch the model provider is Anthropic Ireland, Limited through its commercial API. Standard provider retention of inputs and outputs may be up to 30 days unless another arrangement applies.

SERVED configures the service without customer-content training by default and disables voluntary data/feedback sharing. The Venue must not independently enable customer-content sharing for training.

AI may be wrong. A human must review output before publication or a decision. The Platform must not be used for solely automated decisions with significant effects in employment, event admission, safety, health or legal matters.

Growth Scan/VVS may analyse public Venue information and transiently process public review text. SERVED retains aggregates, non-identifying themes, evidence and source links, not reviewer names, profile IDs or full review text. A separately enabled review-management inbox may store full reviews as Venue Data.

The Venue provides its staff with AI literacy appropriate to their use and documents instructions and oversight.

15. Venue content and intellectual property

The Venue retains its rights in Venue Data. It grants SERVED a non-exclusive, worldwide licence limited by the agreement's duration and purpose to host, copy, technically transform, transmit and publicly display content only as needed to provide, secure and support the Platform.

The Venue represents that it has the rights and grounds for submitted content and that it does not violate law or third-party rights. The Venue maintains any copies and archives needed outside the Platform.

SERVED retains rights in the Platform, software, interfaces, documentation, templates, methods and marks. No rights transfer occurs beyond the express agreement.

Platform feedback may be used without restriction if it contains no Venue confidential information or personal data.

SERVED may create and use genuinely anonymised and aggregated statistics for security, product development and hospitality benchmarks. It will not re-identify them, sell Venue Data or use customer content to train Anthropic.

16. Acceptable use and illegal content

Prohibited conduct includes illegal, infringing or misleading content; impersonation; malware; bypassing controls; burdensome scraping; unauthorised testing; unauthorised resale; credential sharing; unlawful marketing; and use of Guest or staff data outside a lawful purpose.

The Venue must not sell a prohibited service or use the Platform for discrimination or a solely automated decision prohibited by law.

Every public page includes “Report illegal content”. A notice should include the exact URL, explanation, evidence and reporter contact. SERVED acknowledges receipt, assesses it diligently and gives a reasoned decision to the reporter and Venue where legally permitted.

SERVED may restrict particular content, preserve evidence, notify a competent authority or take another proportionate measure. It considers fundamental rights, context, gravity, reach and notice credibility. The Venue may appeal to test1@example.com.

If SERVED obtains a credible suspicion of a criminal offence threatening a person's life or safety, it follows applicable DSA reporting duties.

17. Changes to these Terms

SERVED gives the Venue durable-medium notice of a material change at least 15 days before it takes effect. The period will be longer where technical or commercial adaptation reasonably requires it.

Notice may be shorter where a direct legal duty requires the change or it is needed for an unforeseen urgent fraud, malware, spam, data-breach or cybersecurity threat. SERVED explains the basis where lawful.

Continued use after the effective date constitutes acceptance where law permits. The Venue may terminate before then, without losing statutory rights.

A change does not retroactively alter completed Guest transactions.

18. Restriction, suspension and termination

The agreement continues until terminated. The Venue may terminate by turning off renewal or under its Order Form. Termination does not erase accrued amounts.

SERVED may restrict a feature or suspend an account where proportionately needed for breach, non-payment, false seller details, fraud, risk to persons or systems, or a legal order.

Before or when a restriction takes effect, SERVED provides specific reasons and a free appeal unless law prohibits disclosure or urgent risk temporarily requires action without notice. Successful appeals are remedied without undue delay.

SERVED's termination of the entire agreement requires at least 30 days' notice and reasons. The period may not apply where law requires, an imperative reason exists, security requires immediate action, or the Venue repeatedly breached the agreement.

SERVED may terminate without cause on 30 days' notice; it then refunds the unused proportion of a prepaid Plan fee.

The 30-day export window in Section 12 applies after termination. Payment, ownership, confidentiality, liability, dispute and retention provisions survive according to their purpose.

19. Confidentiality

Each party protects the other's non-public information with at least the care it gives similar information of its own, and no less than reasonable care, and uses it only for the agreement.

The duty excludes information lawfully public, already known without duty, independently developed or lawfully received from a third party. Legally required disclosure follows advance notice where permitted.

Personal data is additionally governed by the DPA and Privacy Policy.

20. Warranties and Venue responsibility

Each party warrants authority to contract. Apart from express commitments, the Platform is supplied with professional care but without a guarantee of sales, attendance, revenue, VVS rating or AI outcome.

The Venue is responsible for Venue Services, content, staff, Guests, prices, taxes, consents, marketing messages, refunds, chargebacks, consumer claims and violations caused by its instructions or configuration.

To the extent lawful, the Venue will cover reasonable finally awarded or agreed third-party claim costs arising from an illegal Venue Service, Venue content, rights infringement or unlawful processing on Venue instruction. SERVED will not settle for non-monetary Venue obligations without consent and will allow the Venue to participate in the defence.

The Venue is not responsible under this mechanism to the extent caused by SERVED's independent breach.

21. Limitation of SERVED liability

To the maximum lawful extent, SERVED is not liable for lost profit, revenue, reputation, data, opportunity or indirect or reasonably unforeseeable loss.

SERVED's aggregate liability arising from the agreement and Platform is capped at the greater of: (a) fees paid to SERVED by the Venue during the preceding 12 months; or (b) EUR 500. For entirely free use, the cap is EUR 100.

The limits do not apply to intentional harm, fraud, liability that cannot be limited, data-subject rights, supervisory powers or liability imposed directly by mandatory data-protection law.

SERVED is not responsible for the Payment Provider, networks, Venue devices, Venue decisions, Venue Services or force majeure beyond reasonable control, but this does not exclude liability for SERVED's own breach.

An enterprise Order Form may set a different cap and SLA.

22. Platform data, ranking and commercial relationship

At launch there is no paid or cross-Venue ranking, parity/most-favoured-nation term, affiliate distribution or SERVED-owned offer competing with Venue Services.

The Venue can access its own transaction, reservation and analytics data within the Plan and export. SERVED accesses data needed for operations, security, billing, support and lawful development; categories are described in the Privacy Policy and DPA.

SERVED does not give other Venues identifiable Venue Data. It may publish aggregated benchmarks only under Section 15.5.

23. Tax and platform-information duties

The Venue is responsible for taxes, invoices and records relating to Venue Services. SERVED does not give tax advice.

The Venue supplies information and documents reasonably needed for SERVED's lawful reporting, identification or due-diligence duties, including DAC7 where applicable. SERVED processes and reports them only on a legal basis.

Missing required reliable information may lead to a sales restriction or another legally required measure.

24. Communications and notices

Operational, billing, security and legal notices may be emailed to the account administrator and placed in the Platform. The Venue keeps that address current.

Formal notice to SERVED goes to test1@example.com; technical complaints to test2@example.com; data matters to test3@example.com.

A notice is deemed delivered when accepted by the correct mail server without a non-delivery message, subject to mandatory service rules.

25. B2B complaints, governing law and disputes

A Venue complaint is free and may be sent to test2@example.com. It should describe the issue, account, requested remedy and evidence. SERVED will acknowledge and respond within a reasonable time, usually 14 days, or give a progress update for a complex matter.

Before litigation, the parties will try in good faith to resolve the matter in writing, but that does not block interim relief, mandatory ADR or court access.

Polish law governs the agreement. For a business dispute, the court competent for SERVED's registered office has jurisdiction unless mandatory law says otherwise.

A sole trader whose contract is not professional in nature retains mandatory protection and jurisdiction rights.

26. Final terms

The Venue may not assign without SERVED's prior consent except with the whole business to a successor that assumes the agreement and is not a competitor or elevated-risk party. SERVED may assign in a reorganisation, financing or sale if Venue rights are not reduced and the Venue is informed.

Failure to enforce is not a waiver. An invalid term is modified to the minimum lawful extent and the rest remains effective.

The parties are independent contractors. No partnership, franchise, employment or authority to bind the other is created.

These Terms and the documents listed in Section 2 are the entire agreement on their subject.

The Polish version controls. The English translation assists use and never removes mandatory rights.